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社労士ノリコの事件簿⑥~年休編~

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「ハックション!」

「ノリコ先生、風邪ですか?」

「違うの、そろそろ花粉が、ハッ、ハックション!」

「花粉症ですね、これから大変な季節になりますね。」

事務主任ののりちゃんが気遣ってくれる。

私はノリコ、企業の人事労務問題の専門家である。立春も過ぎ、春の訪れに心を弾ませるも同時に花粉症の憂鬱な季節の到来でもある。そう言えば、節分の日には、豆まきをするけど、事務のキミちゃんの家では、娘さんが、鬼に扮したお父さんを怖がって泣きじゃくったそう。事務所の鬼さんは、インフルエンザから回復して、呑気に旅行の計画を立てている。

「のりちゃん、今度、バンコクに行こうと思うんだが、お土産は何が良いかな?」

 

名古屋中央総合病院の事務長から電話

「ノリコ先生、折り入ってご相談したいことがあります。ご来社頂けませんでしょうか?」

顧問先の名古屋中央総合病院の事務長から電話が入った。

「今日は、偶然午後のスケジュールが空いています。ご都合がよろしければ、14時に伺えますが。」

「それは助かります、では、お待ちしています。」

名古屋中央総合病院は、役職員が1,000人を超える。社内に社労士もいるが、より専門的なアドバイスを受けるため、ノリコを顧問社労士として契約している。

「前回、アドバイスいただきました年休のことなんですが・・・、看護師からクレームがつきまして。」

「4月からスタートする年休の5日取得の件でしょうか?」

「そうなんです。4月1日を基準日にして、年休管理を楽にしようと思ったんですが。」

「何か問題でも?」

「今年の新人は、4月1日の入社日に年休が10日付与されますよね。それが、去年入社の職員と比べて不公平だと言うんです。」

「その点に付いては前回お話致しましたが。基準日を会社が指定することで、本来、バラバラである年休付与日を統一出来ます。例えば、以前に4月1日に入社した職員は、10月1日が法律上の基準日になり、毎年10月1日に年休を付与することになります。中途入社で6月10日に入社した職員は、12月10日が基準日となり、毎年12月10日に年休を付与することになります。御社のように4月1日を基準日とすることで、10月1日が基準日となっている職員は、6ヶ月後に、12月10日が基準日となっている職員は3ヶ月と21日後に次の基準日が到来して、翌年度の年休が付与されます。それ以降は、全ての職員が4月1日を基準日として、年休が付与されるため、管理が楽になります。

新入社員については、新たに基準日を設定するに当たり、入社日に初年度分の年休を付与し、最初に到来する4月1日に2年目の年休を付与することで統一を図るようになります。このことで、多少、不公平感は有りますが、あくまでも、制度導入に際してのことであり、職員には理解してもらえると思うのですが。」

「ええ、そうなんですが。私も個別管理は現実として不可能なこと、そして新人にとっては労働条件が向上することを説明したのですが。」

「具体的にはどなたからクレームが出ているのでしょうか?」

「看護師長をはじめ、若い看護師からです。」

「看護師長さんが今日いらっしゃるのでしたら、私がお話しましょうか?」

「そうしていただけますか?助かります。」

 

年休管理の合理化や働き易い職場作り

「看護師長の伊藤です。宜しくお願いします。」

「社労士のタケダです。早速ですが、年休のことで問題があるとか。」

「ええ、事務長から説明があった内容に色々意見が出ました。入社してすぐに年休が日もらえるのは、去年、入社した子達からすると不公平なんじゃないか、それに、入社してしばらくは看護研修が続きます。私達の仕事は患者さんの命を預かる仕事です。大切な研修期間に長期の年休を取られては、ちゃんと教育が出来ない恐れが有ります。」

「そうですね、確かに不公平感があるのは否定出来ません。しかし、年休管理の合理化や働き易い職場作りの観点から、進めてみてはいかがでしょうか。」

「5日の年休を消化しろ、と言うのはなかなか大変なのです。みんなでスケジュール調整しないと無理かもしれません。そんな中での新入社員優遇は、何となく受け入れ難いのだと思います。」

「現状としては、年休をとることは難しいでしょうか?お話にあったようにスケジュールを調整すれば何とかなりますか?」

「そうですね、皆んなで協力すれば何とかなりますが、負担増にはなります。」

「仕事の負担増は、業務の進め方を見直すことで解消出来ませんか?例えば、報告や申し送りのやり方を工夫するとか、診療補助業務をチームで作業分担するとか。」

「そうねー、改善すべき点はあるわね。」

「そうなんです、年休取得促進は、業務の効率化をはかり、より良い職場環境を作ることが目的なんです。どんな制度にも、一部の人にとって不都合な面があるのは否めません。」

「そうねー、働き易い職場は、皆んな望んでいるものね。私から、皆んなに話をしてみるわ。ところで、年休は病院から取る日を指定するって聞いたけど。」

「年休は基本的には、労働者が自分で日を指定することになっています。ただ、今回の法律の改正で、年休を10日以上付与された人には、付与された日から1年以内に事業主が5日の年休を取得させなければなりません。そのため、5日について、事業主が指定することが業務付けられました。ただ、労働者が自分で取得日を指定して年休を取った日数は、5日から控除して良いことになってます。また、事前に労働者が話合いをしてスケジュールを決めて取得することも推奨されています。」

「それなら何とかなるわ。各科の副看護師長とどうやっていくか相談してみるわ。」

 

来月から

今日は、我が事務所の月例ミーティング。お客様により満足していただけるにはどうするか、業務をより効率的にするにはどうするかなど所員全員で話し合った。

「ノリコ君、名古屋中央総合病院の件はどうなったかね?」

所長が報告を求めてきた。

「はい、来月からなんとかスタート出来そうです。」

「そう、それは良かった。そうだ、みんな聞いてほしい。来月は、バンコクに旅行に行ってくるので、よろしく頼むよ!土産はいつものお菓子ね。」

「また、あれですか~?」

のりちゃんがため息をついた。確かにお土産は有り難いのだが、日本のスナック菓子にタイ風の味付けをした微妙な味の代物だ。

「なんで、あればかりなのかしら、正直嬉しくない。」

のりちゃんが私の方を見ながら言った。

「のりちゃん、所長はケーキ食べながらビールを飲んだり、おまんじゅう食べながら熱燗を飲んだりする人だから、仕方ないよ。」

お気持ちは嬉しいけど、もう少し美味しいお土産を買ってきてくれないと、お土産ハラスメントで皆んなソッポを向いちゃいますよ!

ライター紹介

竹田 紀子

http://www.asahi-support.jp/

社会保険労務士法人 あさひ合同事務所
特定社会保険労務士
大手ホテル系レストランで、人事・労務に従事。
社会保険労務士資格取得後は、社会保険労務士事務所に勤務し経験を積む。
その後、愛知労働局 総合労働相談コーナーにて労働相談員として労働相談を受け、企業側、労働者側双方からの数多くの事例に労務管理のプロとして対応してきた。
現在の事務所に入所後は、顧問先の様々な問題に対するアドバイスを精力的に行っている。

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